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Gestão logística eficiente: práticas essenciais para e-commerce 26h4g

Por: Ewerton Caburon 3z4h4e

CEO da EmiteAí!

Graduado em Engenharia Mecânica pela Unicamp, possui MBA em Gestão de Negócios pelo Insper. Desde 2021, é CEO da Emiteaí, uma startup de logística responsável por facilitar a emissão de documentos e promover o gerenciamento de transportes eficientes. Atualmente, atende os principais marketplaces do mercado. Já atuou como Diretor Executivo de Operações na BBM Logística, liderando projetos de otimização com IoT e Machine Learning. Também exerceu cargos de liderança na Raízen e Ambev, sempre focado em eficiência operacional e gestão de grandes equipes.

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A logística é um dos pilares mais importantes para o sucesso de um e-commerce. Com o crescimento contínuo das compras online, que, segundo a Associação Brasileira de Comércio Eletrônico (Abcomm), geraram um faturamento de mais de R$ 185 bilhões em 2023 e R$ 204 bilhões em 2024, garantir entregas eficientes, rápidas e seguras se tornou um diferencial competitivo.

Mulher com colete de segurança laranja e capacete, segurando um tablet enquanto observa prateleiras com caixas de papelão em um armazém logístico.
Imagem: Freepik.

Ao longo da minha trajetória no setor, reuni aprendizados com base na minha experiência no ramo e no conhecimento adquirido junto a parceiros com quem atuei. Compartilho aqui as principais práticas que recomendo e que contribuem para otimizar processos, reduzir custos e elevar a satisfação do cliente.

O que entendo por logística para e-commerce 6m5q6t

Quando falo em logística para e-commerce, me refiro a todas as etapas que precisam acontecer para que um produto comprado online chegue ao cliente de forma segura e no prazo certo. Isso envolve desde o recebimento e armazenamento do item até a separação, expedição, transporte, entrega final e, quando necessário, a devolução.

Uma logística bem estruturada melhora a reputação da marca, fideliza clientes e torna a operação mais rentável.

1. Mapear os processos internos é o ponto de partida 482h49

Antes de qualquer otimização, o ideal é mapear toda a jornada logística da empresa: como o pedido é processado, quais são os documentos necessários, como ocorre a separação e em quanto tempo você consegue colocar o pedido na rua.

Esse diagnóstico permite entender onde estão os gargalos e para escolher o que automatizar primeiro, ganhando agilidade sem comprometer a qualidade.

2. Prever a demanda evita surpresas desagradáveis 663m2l

Uma prática amplamente recomendada no setor é a previsão de demanda, principalmente em datas sazonais como Black Friday, Natal e outras campanhas promocionais.

Com base no histórico de vendas e nas estratégias de marketing, você antecipa volumes, ajusta o estoque, reforça o time e alinha expectativas com os parceiros logísticos.

Com planejamento, você evita sobrecargas e mantém o nível de serviço, mesmo durante picos de venda.

3. Organizar o estoque facilita todo o fluxo 526g5t

Uma das principais recomendações para qualquer operação é a organização estratégica do estoque. Não se pode perder tempo procurando produto, o layout precisa ser funcional, os itens mais vendidos devem estar íveis e o controle deve ser feito em tempo real, com apoio de um bom sistema de gestão (ERP/WMS).

Com isso, a separação fica mais rápida, os erros diminuem e o cliente recebe exatamente o que pediu.

4. Ter uma política de frete estratégica é essencial 1426o

É fundamental levar em conta o perfil do público, o tipo de produto e a margem de contribuição para definir como trabalhar o frete. Em muitos casos, oferecer frete grátis para determinadas regiões ou valores mínimos faz sentido. Em outros, vale dar ao cliente a opção de escolher entre frete rápido ou econômico.

Para isso, mantenha uma estrutura de cálculo clara, considerando peso, dimensões, e mantenha atualizadas as informações de impostos e tabelas das transportadoras com as quais trabalha.

5. Escolher bons parceiros logísticos faz diferença 422o3k

Na minha experiência, a escolha da transportadora é uma decisão importante. Aprenda a avaliar pontos como: cumprimento de prazos, atendimento ao cliente, rastreabilidade, qualidade na entrega, taxas de avaria, flexibilidade para trocas e o tipo de no tributação transporte de cargas adotado.

    Além disso, sugiro que você tenha mais de uma transportadora parceira, o que te dá margem para negociar e mais segurança em caso de imprevistos, além de ter um sistema de cotação de fretes com mais opções de tabelas cadastradas.

    6. Integrar sistemas e investir em tecnologia são ações indispensáveis 6nc2f

    É essencial integrar todas as plataformas: loja virtual, ERP, gateway de frete, ferramentas de rastreamento, entre outras. Isso reduz retrabalho, melhora a comunicação entre áreas e deixa o acompanhamento do pedido mais transparente para ambos os lados. Outro ponto importante a ser considerado é implantar a tecnologia na roteirização das entregas e no monitoramento dos indicadores-chave da operação (como lead time e índice de sucesso nas entregas).

    7. Estruturar a logística reversa é parte da boa experiência 1b264y

    Trocas e devoluções acontecem. Por isso, sempre tenha clareza sobre a sua política de logística reversa, com prazos e procedimentos bem definidos. Isso evita desgaste com o cliente e facilita o controle interno.

    Além disso, contar com transportadoras que oferecem esse serviço é um ponto a ser considerado na hora de fechar parceria.

    Para quem quer empreender: como estruturar uma transportadora voltada para e-commerce? 17395n

    Se você está pensando em abrir uma transportadora focada no e-commerce, compartilho aqui o que considero essencial inserir em seu plano de negócio, com base na minha vivência:

    – Ter uma frota adequada ao tipo de mercadoria que vai transportar;

      – Garantir a emissão correta de documentos fiscais;

      – Ter um TMS transportador integrado com ERPs e plataformas de e-commerce;

      – Investir em sistemas de rastreamento e gestão de rotas;

      – Capacitar a equipe, principalmente motoristas e conferentes;

      – Trabalhar com indicadores de performance para avaliar qualidade.

      Esse cuidado com a estrutura é o que diferencia quem entrega apenas pacotes de quem entrega experiência.

      Falar de boas práticas logísticas para e-commerce é, para mim, falar de atenção aos detalhes, de planejamento e de compromisso com o cliente. Não existe fórmula mágica, mas com processos bem desenhados, parceiros alinhados e uso inteligente da tecnologia, é possível transformar a logística em uma vantagem competitiva real.